Kullanım Şartları

1. Giriş

AntAbstract; kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri akademik etkinlikler için kayıt, bildiri gönderimi, hakem değerlendirme, ödeme, belge ve sertifika süreçlerini yönetmeye yardımcı olan bir dijital platformdur.

Bu Kullanım Şartları; AntAbstract web sitesini ziyaret eden, hesap oluşturan, kongreye kayıt olan, bildiri gönderen, hakemlik yapan, ödeme işlemi gerçekleştiren veya yönetim panelini kullanan tüm kullanıcılar için geçerlidir.

2. Hizmet Kapsamı

AntAbstract üzerinden sunulabilecek hizmetler şunları kapsayabilir:

• Kongre ve etkinlik sayfalarının yayınlanması.
• Kullanıcı hesabı oluşturma ve giriş işlemleri.
• Yazar, hakem, organizatör ve admin panelleri.
• Kongre kayıt ve katılım süreçleri.
• Bildiri/özet gönderimi ve dosya yükleme işlemleri.
• Hakem atama ve bilimsel değerlendirme süreçleri.
• Ödeme, fatura ve ödeme geçmişi işlemleri.
• Kabul mektubu, yaka kartı, katılım belgesi ve sertifika oluşturma.
• Bildiri kitabı, kongre programı ve duyuru süreçleri.

Platformda sunulan hizmetlerin kapsamı, kongre organizatörünün tercihine ve sistemde aktif edilen modüllere göre değişebilir.

3. Kullanıcı Hesabı ve Güvenlik

AntAbstract üzerinde bazı işlemleri yapabilmek için kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekebilir. Kullanıcı, hesap oluştururken doğru, güncel ve kendisine ait bilgileri vermekle sorumludur.

• Hesap bilgilerinizin doğruluğundan siz sorumlusunuz.
• Şifrenizi gizli tutmalı ve üçüncü kişilerle paylaşmamalısınız.
• Hesabınız üzerinden yapılan işlemlerden siz sorumlu olabilirsiniz.
• Yetkisiz kullanım fark ederseniz platform yöneticileriyle iletişime geçmelisiniz.
• Yanlış, yanıltıcı veya başkasına ait bilgilerle hesap oluşturulmamalıdır.

4. Kullanıcı Rolleri

Platformda kullanıcıların yetkileri sahip oldukları role göre değişebilir.

5. Kongre Kayıtları

Kullanıcılar, ilgili kongre sayfasında sunulan kayıt türlerinden birini seçerek kongreye kayıt olabilir. Kongre kayıt şartları, ücretleri, son başvuru tarihleri ve katılım kuralları ilgili kongre organizatörü tarafından belirlenebilir.

• Kongre kayıtları ilgili kongreye özel olabilir.
• Kayıt türü, katılım şekli ve ücret bilgileri kongreye göre değişebilir.
• Yanlış veya eksik bilgiyle yapılan kayıtlar organizatör tarafından incelenebilir.
• Kayıt sonrası bildiri gönderimi veya ödeme süreçleri kongre işleyişine göre değişebilir.

AntAbstract, kongre organizatörleri tarafından belirlenen kayıt koşullarının teknik olarak yürütülmesine yardımcı olur. Kongre içeriği, bilimsel program, kayıt kuralları ve katılım koşulları ilgili organizatörün sorumluluğunda olabilir.

6. Bildiri, Özet ve Dosya Gönderimi

Kullanıcılar, kayıtlı oldukları kongreler için bildiri veya özet gönderebilir. Gönderilen bildiri başlığı, özet metni, anahtar kelimeler, yazar bilgileri, sunum türü ve yüklenen dosyaların doğruluğundan kullanıcı sorumludur.

• Gönderilen akademik içeriğin kullanıcıya ait olması veya gerekli izinlerin alınmış olması gerekir.
• İntihal, sahte veri, yanıltıcı bilgi veya yetkisiz içerik paylaşımı yasaktır.
• Yazar bilgileri doğru ve güncel olmalıdır.
• Ek yazar bilgileri giriliyorsa, bu kişilerin bilgisinin ve gerekli onaylarının bulunduğu kabul edilir.
• Dosya yüklemelerinde sistem tarafından belirlenen format ve boyut sınırlarına uyulmalıdır.
• Kongre yazım kurallarına uygun olmayan başvurular organizatör veya bilim kurulu tarafından reddedilebilir.

Kabul edilen bildiriler; kongre programı, bildiri kitabı, kabul mektubu, katılım belgesi veya akademik yayın süreçlerinde kullanılabilir.

7. Hakemlik ve Bilimsel Değerlendirme Süreci

Hakemler, kendilerine atanan bildirileri objektif, akademik etik ilkelerine uygun ve gizlilik çerçevesinde değerlendirmekle yükümlüdür.

• Hakemler yalnızca kendilerine atanmış bildirileri görüntülemelidir.
• Değerlendirme notları ve karar önerileri gizli tutulmalıdır.
• Çıkar çatışması bulunması halinde organizatöre veya yetkili kişiye bildirilmelidir.
• Hakem değerlendirmeleri bilimsel ve yapıcı bir dille yapılmalıdır.
• Bildiri dosyaları yetkisiz kişilerle paylaşılmamalıdır.

Nihai kabul, ret, revizyon veya sunum kararı ilgili kongrenin bilim kurulu, editörleri veya yetkili organizasyon ekibi tarafından verilebilir.

8. Ödeme, Fatura ve İade Süreçleri

Kongreye katılım veya belirli hizmetler için ödeme gerekebilir. Ödeme tutarı, para birimi, ödeme zamanı, fatura bilgileri ve iade koşulları ilgili kongrenin organizatörü tarafından belirlenebilir.

• Ödeme ekranı, kongre işleyişine göre kayıt sonrası veya bildiri kabulünden sonra açılabilir.
• Ödeme işlemleri üçüncü taraf ödeme sağlayıcıları üzerinden gerçekleştirilebilir.
• Fatura bilgileri kullanıcı tarafından doğru girilmelidir.
• İade ve iptal koşulları kongre organizatörü tarafından belirlenen kurallara tabidir.
• Ödeme tamamlandığında ödeme geçmişi ve ilgili kayıtlar sistemde görüntülenebilir.

9. Belgeler, Sertifikalar ve Kabul Mektupları

Platform üzerinden kabul mektubu, yaka kartı, katılım belgesi, hakem belgesi veya sertifika gibi belgeler oluşturulabilir.

• Belge türleri ve belge alma koşulları kongreye göre değişebilir.
• Kabul mektubu genellikle bildirinin kabul edilmesi sonrasında oluşturulur.
• Katılım belgesi, kongreye katılım koşullarının sağlanması sonrasında erişilebilir olabilir.
• Hakem belgesi, ilgili hakemlik görevinin tamamlanması sonrasında oluşturulabilir.
• Belge üzerindeki bilgiler kullanıcının sistemdeki kayıtlarına göre hazırlanır.

Yanlış veya eksik bilgilerden kaynaklanan belge hatalarının düzeltilmesi için kullanıcı, organizatör veya sistem yöneticisiyle iletişime geçmelidir.

10. İçerik Sorumluluğu ve Fikri Haklar

Kullanıcı tarafından platforma yüklenen bildiri, özet, dosya, profil bilgisi, hakem yorumu veya diğer içeriklerin doğruluğu ve hukuka uygunluğu kullanıcıya aittir.

• Kullanıcı, yüklediği içeriğin kendisine ait olduğunu veya gerekli izinlere sahip olduğunu kabul eder.
• Başkasına ait akademik çalışma, görsel, dosya veya metin izinsiz şekilde yüklenmemelidir.
• İntihal, sahte yazarlık, yanıltıcı kurum bilgisi veya yanlış akademik beyan kabul edilmez.
• Kabul edilen bildiriler kongre programı, bildiri kitabı ve akademik duyurularda kullanılabilir.

AntAbstract, kullanıcı içeriklerini doğrudan akademik olarak doğrulamakla yükümlü olmayabilir. Akademik değerlendirme ve kabul süreçleri ilgili kongre bilimsel kurulları tarafından yürütülür.

11. Yasaklı Kullanım

Platform aşağıdaki amaçlarla kullanılamaz:

• Hukuka aykırı işlem yapmak.
• Başkasının hesabına izinsiz erişmeye çalışmak.
• Sisteme zarar verecek yazılım, kod, dosya veya bağlantı yüklemek.
• Spam, sahte kayıt veya yanıltıcı başvuru oluşturmak.
• Başkasına ait kişisel verileri izinsiz paylaşmak.
• Hakemlik veya bilimsel değerlendirme gizliliğini ihlal etmek.
• Platformun güvenliğini, performansını veya kullanılabilirliğini bozacak eylemlerde bulunmak.
• İntihal, sahte akademik bilgi veya yanıltıcı yazar bilgisi sunmak.

Bu tür kullanımlar tespit edildiğinde kullanıcı hesabı askıya alınabilir, ilgili başvuru reddedilebilir veya yetkili kurumlara bildirim yapılabilir.

12. Hizmet Sürekliliği ve Teknik Sorumluluk

AntAbstract, platformun güvenli ve kesintisiz çalışması için makul teknik önlemleri almaya çalışır. Ancak bakım, güncelleme, altyapı sorunları, üçüncü taraf servis kesintileri veya mücbir sebepler nedeniyle hizmette geçici aksaklıklar yaşanabilir.

• Planlı bakım çalışmaları yapılabilir.
• Üçüncü taraf ödeme, e-posta, barındırma veya güvenlik servislerinde kesinti olabilir.
• Kullanıcının internet bağlantısı, cihazı veya tarayıcı ayarları nedeniyle sorun yaşanabilir.
• Teknik hatalar giderilene kadar bazı özellikler geçici olarak kullanılamayabilir.

Platform, mümkün olan en iyi şekilde hizmet sunmayı hedefler; ancak kesintisiz ve hatasız çalışma garantisi verilmez.

13. Gizlilik ve Kişisel Veriler

Platformun kullanımı sırasında kişisel verileriniz işlenebilir. Bu verilerin nasıl işlendiği, hangi amaçlarla kullanıldığı ve kullanıcı hakları aşağıdaki sayfalarda açıklanmıştır.

14. Kullanım Şartlarında Değişiklik

AntAbstract, platform özellikleri, mevzuat değişiklikleri, teknik gereklilikler veya hizmet süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle bu Kullanım Şartları’nı güncelleyebilir.

Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Kullanıcıların platformu kullanmaya devam etmesi, güncel şartları kabul ettiği anlamına gelebilir.

15. İletişim

Kullanım Şartları, hesap işlemleri, kongre başvuruları, ödeme süreçleri veya teknik destek talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.